Actualizat: iulie 2026. O confuzie frecventă: „dacă trimit facturile prin e-Factura, am acoperit și SAF-T”. Nu — sunt două obligații separate.
Pe scurt: e-Factura este transmiterea facturilor în sistemul național (prin SPV), aproape în timp real, factură cu factură. SAF-T (Declarația D406) este o raportare periodică și detaliată a datelor contabile către ANAF. Datele din e-Factura nu înlocuiesc D406: una raportează facturile pe măsură ce apar, cealaltă raportează evidența contabilă pe o perioadă. Multe firme trebuie să le gestioneze pe amândouă — de aici dubla raportare.
Comparație rapidă
| e-Factura | SAF-T (D406) | |
|---|---|---|
| Ce raportează | facturile, una câte una | datele contabile, pe o perioadă |
| Ritm | aproape în timp real | periodic (lunar/trimestrial) |
| Canal | SPV | SPV (Declarația D406) |
| Format | XML UBL 2.1 / CIUS-RO | fișier SAF-T (XML pe schema oficială) |
| Acoperă cealaltă obligație? | nu | nu |
De ce datele din e-Factura nu acoperă D406
e-Factura transmite documentul de vânzare/cumpărare. SAF-T raportează evidența contabilă (jurnale, conturi, solduri, în funcție de secțiunile cerute) pe perioada de raportare. Sunt scopuri diferite: una e despre facturi în mișcare, cealaltă despre imaginea contabilă a firmei. De aceea le depui separat.
Ce depui și când
- e-Factura: pe măsură ce emiți/primești facturi, prin SPV.
- SAF-T / D406: lunar dacă ai perioadă de TVA lunară; trimestrial dacă ai perioadă trimestrială/semestrială/anuală sau ești neplătitor de TVA. Termenul general: ultima zi a lunii următoare perioadei (mutat în prima zi lucrătoare dacă pică în weekend). Verifică data exactă pentru perioada ta.
Cum ajută BIWizz / Wizzy
Aceleași date ale firmei alimentează ambele obligații. Wizzy citește direct baza SAGA (.fdb), pregătește e-Factura în format UBL 2.1 / CIUS-RO și datele pentru D406 — iar acțiunile (emitere, depunere) rămân la aprobarea ta, cu sursele afișate. Un context, două raportări, fără să reintroduci nimic.
Te încurci între e-Factura și SAF-T? Lasă-l pe Wizzy să pregătească ce trebuie pentru fiecare — tu aprobi.
Ce s-a schimbat în 2026
e-Factura e universală (B2B și B2C), iar SAF-T (D406) se aplică inclusiv firmelor mici (din 2025), fără perioadă de grație în 2026. Practic, tot mai multe firme au ambele obligații în paralel.
Întrebări frecvente
SAF-T și e-Factura sunt același lucru? Nu. e-Factura transmite facturile în SPV, în timp real; SAF-T (D406) raportează periodic datele contabile. Sunt obligații separate.
Dacă trimit toate facturile prin e-Factura, mai depun D406? Da. Datele din e-Factura nu înlocuiesc D406.
Când se depune D406? Lunar sau trimestrial, după perioada ta de TVA; ca regulă, până în ultima zi a lunii următoare perioadei. Verifică data exactă.
Ce format are fiecare? e-Factura = XML UBL 2.1 / CIUS-RO; SAF-T = fișier pe schema oficială, depus prin Declarația D406.
Firmele mici au ambele obligații în 2026? În general da — e-Factura e universală, iar SAF-T se aplică și firmelor mici din 2025.