Actualizat: iulie 2026. Din 2026 a expirat perioada de grație pentru firmele mici — D406 se depune la termen, deci verificarea înainte de trimitere contează dublu.
Pe scurt: erorile la D406 (SAF-T) se împart în trei categorii — de structură (fișierul nu respectă schema XML/XSD), de conținut (lipsesc date obligatorii sau sunt în format greșit) și de reconciliere (sumele/conturile nu se potrivesc cu restul evidenței). Recipisa ANAF îți spune ce categorie ai. Repararea înseamnă: corectezi în sursă, regenerezi fișierul complet și îl retrimiți — nu se trimite doar diferența. Checklistul de mai jos prinde cele mai frecvente probleme înainte să le prindă ANAF.
Cele 3 tipuri de erori D406
| Tip | Ce înseamnă | Unde repari |
|---|---|---|
| Structură (XML/XSD) | fișierul nu respectă schema oficială | în programul care generează SAF-T |
| Conținut | date obligatorii lipsă/format greșit (CUI, conturi, perioade) | în evidența contabilă, apoi regenerezi |
| Reconciliere | sume/conturi care nu se potrivesc cu balanța/deconturile | corectezi înregistrările, apoi regenerezi |
Checklist înainte de depunere
- [ ] Perioada de raportare e corectă (lunar vs. trimestrial, după perioada ta de TVA).
- [ ] Datele de identificare ale firmei sunt complete și corecte (CUI, denumire).
- [ ] Planul de conturi folosit corespunde celui reglementat (atenție la conturi sintetice/analitice inexistente în nomenclatorul standard).
- [ ] Cotele de TVA sunt cele în vigoare: 21% standard / 11% redusă (nu cote vechi).
- [ ] Reconcilierea cu balanța și cu deconturile (D300/D394) — sumele se închid.
- [ ] Caractere/diacritice valide (caracterele invalide pot bloca validarea).
- [ ] Ai un singur fișier final — cel validat e și cel depus (confuzia „am validat unul, am depus altul” e o sursă reală de erori).
„Am validat fișierul, dar tot apare eroare”
Cea mai frecventă capcană: validezi o versiune, mai faci o corectură, apoi depui altă versiune (sau invers). Ține o singură sursă: regenerează, validează și depune același fișier. Orice corectură = regenerezi tot, nu peticești fișierul vechi.
Cum ajută BIWizz / Wizzy
Verificarea repetitivă înainte de depunere e exact zona în care un asistent ajută. Wizzy citește direct baza SAGA (.fdb), pregătește datele pentru D406 și poate verifica, la cerere, reconcilierea (sume pe conturi, perioade) — iar acțiunile rămân la aprobarea ta, cu sursele afișate. Tu trimiți; Wizzy reduce drumurile înapoi.
Pierzi timp cu recipise pline de erori? Lasă-l pe Wizzy să pregătească și să verifice datele pentru D406 — tu aprobi.
Ce s-a schimbat în 2026
- A expirat perioada de grație pentru firmele mici → termenele se respectă.
- Cotele de TVA în vigoare: 21% / 11% — verifică să nu fi rămas cu valori vechi în nomenclatoare (sursă frecventă de neconcordanțe).
Întrebări frecvente
De ce îmi dă recipisa D406 erori? Pentru că fișierul are o eroare de structură (schema XML/XSD), de conținut (date obligatorii lipsă/format greșit) sau de reconciliere (sume care nu se potrivesc). Recipisa indică tipul.
Pot trimite doar corecția, nu tot fișierul? Nu. Regenerezi și retrimiți fișierul complet corectat.
Ce cote de TVA folosesc în D406 pe 2026? 21% standard, 11% redusă (de la 1 august 2025). Cota veche de 19% nu se mai aplică; fostele cote reduse de 9% și 5% au fost, ca regulă, comasate în 11% — cu unele excepții tranzitorii (de ex. anumite livrări de locuințe, până la 31 iulie 2026). Verifică situația ta.
Cum evit „am validat un fișier, am depus altul”? Ține o singură sursă: orice corectură înseamnă regenerezi, validezi și depui aceeași versiune finală.
Mai am perioadă de grație în 2026? Nu, pentru firmele mici a expirat; D406 se depune la termen.