Actualizat la 7 iulie 2026
SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un fișier electronic standardizat prin care firmele transmit ANAF, structurat, datele din contabilitate și din evidențele fiscale. În România se depune prin Declarația informativă D406, în format XML.
Obligația s-a extins în trepte: marii contribuabili din 2022, contribuabilii mijlocii din 2023, iar contribuabilii mici de la 1 ianuarie 2025 (alături de nerezidenții înregistrați în scopuri de TVA). Practic, în 2026 aproape toate firmele active sunt obligate să depună D406.
Ce conține fișierul SAF-T
D406 raportează, într-o structură unitară impusă de ANAF, registrele și tranzacțiile firmei: planul de conturi, jurnalele contabile, facturile de vânzare și de cumpărare, încasările și plățile, iar periodic stocurile și activele.
Pentru că structura este fixă și foarte detaliată, sursa datelor contează: dacă evidența contabilă e curată și completă, generarea D406 este în mare parte automată.
Cine este obligat în 2026
- Marii contribuabili — din ianuarie 2022.
- Contribuabilii mijlocii — din ianuarie 2023.
- Contribuabilii mici — din 1 ianuarie 2025.
- Nerezidenții înregistrați în scopuri de TVA în România.
Termene de depunere
Frecvența urmează perioada fiscală de TVA: firmele cu TVA lunar depun D406 lunar, iar cele cu perioadă trimestrială, semestrială sau anuală — la fel ca neplătitorii de TVA — depun trimestrial. Termenul este ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei de raportare; dacă pică într-o zi nelucrătoare, se mută în prima zi lucrătoare următoare.
Pe lângă raportarea periodică, secțiunea Active se depune anual, până la termenul de depunere a situațiilor financiare, iar secțiunea Stocuri doar la cererea ANAF, cu un termen de minimum 30 de zile de la solicitare.
Firmele mici care au început raportarea în 2025 au beneficiat de o perioadă de grație (6 luni la raportarea lunară, 3 luni la cea trimestrială). Din 2026 perioada de grație nu se mai aplică, deci declarația trebuie depusă la termen. Verifică termenul exact al perioadei tale pe portalul ANAF.
SAF-T și e-Factura: două obligații separate
e-Factura înseamnă transmiterea facturilor în sistemul național, factură cu factură, aproape în timp real. SAF-T (D406) este o raportare periodică, detaliată, a datelor din contabilitate — conturi, jurnale, tranzacții.
Datele din e-Factura nu înlocuiesc D406: majoritatea firmelor trebuie să le gestioneze pe amândouă, de unde și volumul suplimentar de muncă la fiecare termen.
Amenzi și rectificări
Nedepunerea sau depunerea cu întârziere a D406 se sancționează cu amendă între 1.000 și 5.000 lei, în funcție de categoria contribuabilului, iar raportarea incompletă sau incorectă cu amendă între 500 și 1.500 lei. Din 2026, perioadele de grație au expirat pentru toate categoriile, deci sancțiunile se aplică integral.
Greșelile se corectează printr-o declarație rectificativă. Depusă înainte de termenul legal al următoarei raportări, rectificativa nu se sancționează — o eroare descoperită la timp se repară fără amendă. Pentru cuantumul exact al sancțiunilor aplicabile firmei tale, verifică pagina oficială ANAF dedicată SAF-T.
Cum te ajută BIWizz cu SAF-T
BIWizz adună facturile, documentele și mișcările bancare într-un singur context, iar Wizzy ajută la pregătirea informațiilor pentru fluxurile de conformitate, inclusiv SAF-T / D406, cu surse verificabile și control uman înainte de orice depunere.
Pentru contabilii care procesează multe firme, clasificarea automată pe conturi a documentelor reduce munca repetitivă care, de obicei, întârzie un D406 corect.