Actualizat: iulie 2026. e-Factura este universală în 2026 (B2B și B2C). O factură respinsă de SPV nu e transmisă legal — trebuie corectată și retrimisă.
Pe scurt: când SPV respinge o factură, primești un mesaj de eroare care indică exact ce câmp e greșit în fișierul XML. Cele mai frecvente cauze sunt: CIF/CUI invalid sau fără prefix RO unde e cazul, cotă de TVA greșită (atenție: cota standard este 21% din 1 august 2025), câmpuri obligatorii lipsă (adresă, unitate de măsură, cod țară) și format care nu respectă UBL 2.1 / CIUS-RO. Repararea înseamnă: citești codul de eroare, corectezi câmpul în sursă, regenerezi XML-ul valid și retrimiți.
De ce respinge SPV-ul o factură?
ANAF validează fișierul XML față de schema UBL 2.1 / CIUS-RO. Dacă un câmp lipsește, are format greșit sau o valoare neacceptată, factura e respinsă cu un mesaj de eroare. Factura respinsă nu este considerată transmisă — termenul legal curge mai departe, deci o corectezi rapid.
Cele mai frecvente erori XML și cum le repari
1. CIF / CUI invalid
Cod fiscal scris greșit, fără prefixul RO la plătitorii de TVA, sau cu spații. Reparare: verifică CUI-ul cumpărătorului (poți confirma denumirea, statusul de TVA și starea e-Factura prin API-ul ANAF) și corectează câmpul.
2. Cotă de TVA greșită
Cea mai costisitoare confuzie în 2026: folosirea cotelor vechi. Cota standard este 21%, cota redusă 11% (de la 1 august 2025). Cota veche de 19% nu se mai aplică; fostele cote reduse de 9% și 5% au fost, ca regulă, comasate în 11% (cu unele excepții tranzitorii — verifică situația ta). Reparare: aliniază cotele din factură la cele în vigoare; recalculează corect: TVA = bază × 21%, iar totalul = bază × 1,21 (ex.: bază 1.000 lei → TVA 210 lei, total 1.210 lei).
3. Câmpuri obligatorii lipsă
Adresă incompletă, lipsă cod țară, unitate de măsură neprecizată, lipsă date de plată. Reparare: completează câmpurile semnalate de codul de eroare; CIUS-RO are câmpuri obligatorii pe care un program de facturare corect le impune.
4. Format / structură UBL incorectă
XML generat manual sau de un export neconform, cu noduri în ordine greșită. Reparare: regenerează factura dintr-un emițător care produce UBL 2.1 / CIUS-RO validabil; nu „repara” XML-ul de mână pe termen lung.
5. Sume care nu se reconciliază
Totalul liniilor nu corespunde cu totalul facturii (rotunjiri, discount aplicat greșit). Reparare: verifică rotunjirile pe linie și totalul TVA pe cotă.
Cum eviți erorile de la început
Cele mai multe respingeri vin din date introduse manual și din cote/câmpuri scăpate. Wizzy, agentul din BIWizz, generează e-Factura în format UBL 2.1 / CIUS-RO validabil de ANAF, caută CUI-ul prin API-ul ANAF și pregătește ciorna în formular dinamic — iar emiterea rămâne la aprobarea ta. Mai puține respingeri, fără reflexul de a verifica fiecare câmp manual.
Te-ai săturat de facturile respinse de SPV? Lasă-l pe Wizzy să pregătească XML-ul corect — tu doar aprobi.
Ce s-a schimbat în 2026
- e-Factura este universală (B2B și B2C).
- Cotele de TVA: 21% standard / 11% redusă — verifică să nu fi rămas cu cote vechi în nomenclatoare, e o sursă frecventă de respingeri.
Întrebări frecvente
De ce a fost respinsă factura mea în SPV? Pentru că un câmp din XML nu trece validarea ANAF: CIF invalid, cotă TVA greșită, câmp obligatoriu lipsă sau format UBL neconform. Mesajul de eroare indică exact ce.
O factură respinsă e considerată transmisă? Nu. Trebuie corectată și retrimisă; până atunci nu e transmisă legal.
Ce cotă de TVA folosesc în 2026? 21% cota standard, 11% cota redusă (de la 1 august 2025). Cota veche de 19% nu se mai aplică; cotele reduse de 9% și 5% au fost, ca regulă, comasate în 11% (cu unele excepții tranzitorii, de ex. anumite locuințe până la 31 iulie 2026).
Pot repara XML-ul manual? Pentru o urgență, da, dar pe termen lung folosește un emițător care generează UBL 2.1 / CIUS-RO valid, ca să nu repeți erorile.
Cum verific CUI-ul unui partener? Prin API-ul ANAF poți confirma denumirea, codul CAEN, statusul de TVA și starea e-Factura — util înainte de emitere.