Automatizări BIWizz: facturare, reconciliere și clasificare documente

Trei automatizări care scot munca repetitivă din contabilitate: emiterea facturilor cu e-Factura, reconcilierea bancară automată și clasificarea documentelor PDF/XML pe conturi.

Automatizări BIWizz: facturare, reconciliere și clasificare documente

Automatizarea utilă nu înseamnă „un buton magic”, ci scoaterea pașilor repetitivi dintr-un flux pe care îl faci oricum. În BIWizz, trei dintre aceste fluxuri sunt deja automatizate — și toate păstrează verificarea umană acolo unde contează.

1. Emiterea facturilor, integrată cu e-Factura

Îi spui lui Wizzy ce vrei să facturezi, iar el pregătește factura ciornă, calculează totalurile și cotele de TVA și o aduce la verificarea ta. După aprobare, BIWizz generează XML-ul în formatul cerut de ANAF (UBL 2.1 / CIUS-RO) și îl transmite prin conectorul ANAF SPV.

Nu scrii XML și nu intri manual în portal. Vezi pașii compleți în ghidul e-Factura.

Facturile emise în BIWizz, fiecare cu statusul ei ANAF — „Acceptată ANAF” — și starea încasării; date fictive, firmă demo.

2. Reconcilierea bancară automată

Imporți extrasul, iar BIWizz potrivește plățile cu facturile emise și primite după sumă, dată, partener și referință. Potrivirile clare se confirmă automat; excepțiile — plăți fără factură, sume diferite, încasări parțiale — sunt scoase separat, ca să decizi doar acolo unde e nevoie.

Pe volume mari, asta înseamnă că nu mai parcurgi tot extrasul linie cu linie. Detalii în ghidul de reconciliere.

3. Clasificarea documentelor pe conturi

BIWizz citește PDF-uri și XML-uri, extrage datele și pregătește încadrarea pe conturi, gata de verificat de contabil. Documentele intră în același context cu facturile și banca, deci tot ce ai nevoie pentru rapoarte sau pentru SAF-T stă la un loc.

Numitorul comun: control uman + audit trail

Toate aceste automatizări lucrează pe datele reale ale firmei și aduc acțiunile importante la aprobarea ta, cu audit trail. Câștigi timpul de la munca repetitivă, dar păstrezi decizia.

Fluxurile automate — facturi, plăți, documente — trec printr-un singur punct de verificare înainte să meargă mai departe.

Vrei să vezi cum arată pe firma ta? Încearcă BIWizz sau explorează toate ghidurile.