Cum corectezi o factură trimisă greșit în e-Factura?

De ce nu poți șterge o factură din SPV, când faci storno total sau parțial și ce referințe sunt obligatorii.

Actualizat la 6 iulie 2026

O factură transmisă în sistemul RO e-Factura nu poate fi ștearsă sau modificată: odată validată de ANAF, rămâne înregistrată definitiv. Corecția se face exclusiv printr-o factură de stornare — un document nou, cu valori negative, care face referire clară la factura inițială — urmată, dacă tranzacția rămâne valabilă, de emiterea facturii corecte.

Regula vine direct de la ANAF: corecția unei facturi electronice se face doar prin stornare, fără a modifica factura inițială. Factura storno se transmite tot prin SPV, în același termen de 5 zile lucrătoare de la emitere.

De ce nu poți pur și simplu să ștergi factura

La încărcarea în SPV, factura primește un index de încărcare, iar după validare o recipisă ANAF — documentul devine parte din evidența fiscală națională și nu mai poate fi retras. Orice corecție trebuie să lase urmă: se face printr-un document nou, nu prin modificarea celui existent.

Asta protejează ambele părți: cumpărătorul vede în SPV atât factura inițială, cât și stornarea ei, iar la un control fiscal întreg lanțul de corecție este trasabil.

Storno total sau storno parțial?

Stornarea totală anulează integral factura inițială — o folosești când factura este emisă către clientul greșit, tranzacția nu a mai avut loc sau documentul este dublură. Toate liniile se refac cu valori negative.

Stornarea parțială corectează doar liniile greșite — cantitate eronată, preț greșit pe un produs, un discount omis. Restul facturii rămâne valabil, iar stornarea acoperă doar diferența.

Referința la factura inițială este obligatorie

Factura storno trebuie să facă referire explicită la factura pe care o corectează (numărul și data facturii inițiale). Fără această legătură, cumpărătorul nu poate asocia documentele, iar sistemele de contabilitate resping sau blochează frecvent stornările „orfane".

Dacă emiți și o factură nouă, corectă, este bine ca și aceasta să fie ușor de asociat — menționează în ea contextul corecției.

Pașii practici

  • Identifică exact ce este greșit: întreaga factură (storno total) sau doar anumite linii (storno parțial).
  • Emite factura de stornare cu valori negative și cu referința la numărul și data facturii inițiale.
  • Transmite stornarea prin SPV în termenul de 5 zile lucrătoare de la emitere.
  • Dacă tranzacția rămâne valabilă, emite apoi factura corectă și transmite-o și pe aceasta.
  • Păstrează toate documentele — factura inițială, stornarea și factura corectă formează împreună dosarul corecției.

Cum te ajută BIWizz cu stornările

În BIWizz, stornarea este un flux ghidat: alegi factura emisă, iar Wizzy pregătește documentul de stornare — total sau parțial — cu valorile negative și referința corectă la factura inițială. Transmiterea în e-Factura se face doar după confirmarea ta.

Același flux funcționează și prin conectorul MCP: poți cere o stornare direct din Claude sau ChatGPT, cu aceeași previzualizare și confirmare umană înainte de orice transmitere.

Întrebări frecvente

Pot șterge o factură trimisă greșit în SPV?

Nu. O factură validată în RO e-Factura nu se poate șterge sau modifica. Corecția se face printr-o factură de stornare cu valori negative, care face referire la factura inițială.

Care este diferența dintre storno total și storno parțial?

Stornarea totală anulează integral factura (client greșit, tranzacție anulată, dublură). Stornarea parțială corectează doar liniile greșite — cantități, prețuri sau discounturi — restul facturii rămânând valabil.

Trebuie să transmit și factura storno prin e-Factura?

Da. Factura de stornare urmează același flux ca orice factură: se transmite prin SPV în termenul de 5 zile lucrătoare și primește propriul index de încărcare și propria recipisă.

Ce se întâmplă dacă factura storno nu face referire la factura inițială?

Fără referința la factura corectată, cumpărătorul nu poate lega documentele, iar multe sisteme de contabilitate resping sau blochează stornarea. Include întotdeauna numărul și data facturii inițiale.

Ghiduri conexe

BIWIZZ PARTNERS S.R.L.

CUI 54301827 · Reg. Com. J2026018731004

București, Sectorul 4, Drumul Binelui nr. 7-9, 042146

office@biwizz.ro · 0750 252 054

Protecția consumatorilor