Actualizat: iulie 2026. Banii „pe drum” de la clienți sunt cei mai ușor de uitat — și cei care îți țin cash-flow-ul pe loc.
Pe scurt: ca să vezi cât ai de încasat de la clienți, ai nevoie de lista creanțelor grupate pe scadență: cât e în termen (0–30 de zile), cât e restant (31–60, 61–90, peste 90). Asta se numește aging report (scadențar de creanțe) și îți arată nu doar cât, ci cât de întârziat — adică unde să suni primul. Tot ce urmează e cum obții lista la zi fără să o calculezi manual de fiecare dată.
De ce „totalul de încasat” nu e suficient
Un singur număr („ai X de încasat”) nu-ți spune nimic despre risc. 100.000 lei toți în termen e una; 100.000 lei din care jumătate restanți de peste 90 de zile e cu totul altceva. De-aia grupezi pe scadențe.
Scadențarul de creanțe (aging report)
| Interval | Ce înseamnă |
|---|---|
| În termen (0–30 zile) | normal, „pe drum” |
| Restant 31–60 zile | de urmărit, un reminder |
| Restant 61–90 zile | de sunat, atenție |
| Restant peste 90 zile | risc real, acțiune fermă |
Procentul pe fiecare interval (ponderea) îți arată cât de „sănătoasă” e încasarea.
Cum obții lista la zi, fără s-o calculezi tu
În loc să cauți prin facturi, întrebi în română. Wizzy, agentul din BIWizz, lucrează pe datele reale ale firmei și, la cerere, îți scoate scadențarul cu sursele afișate:
- „Cât am de încasat, grupat pe scadență?”
- „Care clienți au depășit 60 de zile?”
- „Fă-mi un PDF cu situația încasărilor pe luna asta.”
Numerele sunt la zi pentru că vin din datele reale, nu dintr-un tabel copiat.
Vrei lista clienților care îți datorează bani, pe scadențe? Întreabă-l pe Wizzy.
Ce s-a schimbat în 2026
Cu e-Factura universală, facturile tale există deja în formă structurată — deci a vedea clar ce ai de încasat ține mai mult de a pune datele la treabă decât de muncă manuală.
Întrebări frecvente
Ce înseamnă aging report / scadențar de creanțe? Lista sumelor de încasat grupate pe intervale de scadență (în termen, peste 30/60/90 de zile), ca să vezi cât și cât de întârziat ai de încasat.
De ce să grupez pe scadențe, nu doar un total? Pentru că totalul nu arată riscul. Aceeași sumă e foarte diferită dacă e în termen sau restantă de peste 90 de zile.
Cum aflu rapid ce clienți au întârziat? Ceri lista pe scadențe și te uiți la intervalele restante; un agent ca Wizzy o aduce la cerere, cu sursele.
Pot scoate un PDF pentru bancă/contabil? Da, situația încasărilor se poate genera ca raport PDF, cu cifrele din datele firmei.
Trebuie să fiu contabil ca să înțeleg? Nu. Întrebi în română și primești lista plus sursa, fără să construiești tu raportul.