Actualizat: noiembrie 2026. Semnarea online e disponibilă în BIWizz din 7 noiembrie 2026, pentru contractele generate din registrul de contracte al cabinetului.
Pe scurt: din registrul de contracte apeși Trimite la semnat, iar contabilul și reprezentantul clientului primesc fiecare pe email un link. Semnează pe telefon sau pe calculator, fără cont și fără vreun program instalat. PDF-ul semnat, sigilat și cu pagina de certificat la final, ajunge automat în documentele clientului. Semnătura este electronică simplă: are efect juridic și e probă în instanță, iar în cazurile din art. 4 alin. (9) din Legea 214/2024 are aceleași efecte ca semnătura olografă.
Cum trimiți contractul la semnat
Contractul pleacă din Acte pentru clienți → Registrul de contracte, unde îl generezi din modelul „Contract de prestări servicii contabile” sau din contractul tău în Word. Numărul vine din seria registrului, deci nu mai ții evidența pe hârtie.
- Pe rândul contractului apeși Trimite la semnat.
- Verifici cine semnează pentru cabinet și cine pentru client: nume și email.
- Confirmi. Fiecare semnatar primește un email cu link-ul lui.
În registru, coloana Semnare arată Trimis la semnat cu data, apoi Semnat când au semnat toți. Dacă cineva refuză, apare Refuzat.
Ce vede clientul
Emailul vine în română, cu numărul contractului și numele ambelor firme în subiect. Dacă clientul răspunde la email, răspunsul ajunge la contabil, nu într-o adresă fără răspuns.
Din link, clientul citește contractul și semnează pe locul lui, desenând sau scriind numele. Nu își face cont și nu instalează nimic. Pagina e în română indiferent de limba telefonului.
Ce dovedește PDF-ul semnat
După ultima semnătură, documentul e sigilat. Orice modificare făcută ulterior în PDF se vede la verificare: dacă cineva schimbă onorariul sau o clauză după semnare, sigiliul nu mai corespunde.
La finalul PDF-ului se adaugă o pagină de certificat și jurnalul de audit:
- cine a semnat, cu ce adresă de email;
- când a fost trimis, deschis și semnat, cu ora României și decalajul față de UTC;
- adresa IP și dispozitivul de pe care s-a semnat.
Fișierul semnat apare în documentele clientului, lângă varianta în Word. Îl găsești acolo oricând, fără să-l mai cauți prin emailuri.
Ce valoare juridică are semnătura electronică simplă
Legea 214/2024, în vigoare din 8 octombrie 2024, spune că orice tip de semnătură electronică produce efecte juridice și poate fi folosit ca probă în instanță (art. 3). Semnătura simplă are aceleași efecte ca semnătura olografă în oricare dintre cazurile de la art. 4 alin. (9):
| Cazul | Ce înseamnă pentru un contract de contabilitate |
|---|---|
| a) act cu valoare sub jumătate din salariul minim brut pe economie | Rar: onorariul pe durata contractului depășește de obicei pragul. |
| b) cel căruia i se opune recunoaște înscrisul, inclusiv prin executarea obligațiilor | Frecvent: clientul plătește facturile, cabinetul ține evidența. |
| c) ambele părți sunt profesioniști și au convenit expres, printr-un înscris semnat olograf sau cu semnătură calificată | Util între două firme: un acord semnat o dată acoperă contractele următoare. |
În afara acestor cazuri, documentul rămâne probă, iar instanța îi apreciază valoarea. Pagina de certificat și sigiliul ajută aici: arată cine, când și de unde a semnat și că textul nu s-a schimbat.
Când legea cere forma scrisă ca condiție de validitate a unui act, semnătura simplă nu ajunge. Pentru asemenea acte folosești semnătura electronică calificată. Dacă nu știi în ce categorie intră un act anume, întreabă un avocat.
Dacă vrei semnătură calificată
Certificatul calificat de pe token, cel cu care mulți contabili intră în SPV, poate semna un PDF și în afara BIWizz. Descarci contractul, îl semnezi cu certificatul și îl încarci în documentele clientului. Semnarea din BIWizz e pentru cazul obișnuit: clientul nu are token, iar contractul trebuie semnat azi, de pe telefon.
Unde stau contractele
Serviciul de semnare rulează pe servere din Uniunea Europeană, administrate de noi. Fiecare contract e legat de firma clientului, așa că un cabinet vede doar contractele lui. Ce date prelucrăm la semnare, inclusiv adresa IP, e descris în politica de confidențialitate.
Întrebări frecvente
Clientul trebuie să-și facă cont în BIWizz ca să semneze? Nu. Primește un link pe email și semnează direct din el.
Pot trimite la semnat contractul meu în Word, nu modelul BIWizz? Da. Contractul tău intră în registru la fel, cu număr din seria ta, iar semnăturile se pun pe rândurile „Semnătura” din document.
Ce se întâmplă dacă clientul nu semnează? Contractul rămâne Trimis la semnat în registru. Poți verifica oricând starea lui; dacă refuză, apare Refuzat.
Ții contabilitatea pentru mai multe firme și vrei să vezi registrul de contracte pe datele tale? Scrie-ne și îți arătăm într-o discuție scurtă.